Автозаполнение.рф

В любой организации, занимающейся выполнением работ и оказанием услуг, при работе с клиентами существенную часть времени занимает составление и заполнение документов, договоров, квитанций на оплату, расчет стоимости работ.
Данная программа предназначена для автоматизации этих действий. Теперь вам достаточно только один раз ввести необходимые данные, выбрать параметры составления документа и программа автоматически заполнит любой документ MS Word, договор подряда, бланк, форму, квитанцию, смету подставляя данные в нужных местах, расчитает стоимость работ, порядок оплаты (аванс и остаток), запишет суммы прописью, заполнит смету, составит квитанции на оплату работ с учетом порядка оплаты.

После запуска в окне программы появляються графы для заполнения необходимых вам данных, параметры выбора составления документа, его реквизиты. После заполнения данных и выбора параметров вы нажимаете кнопку "Составить Документ", после чего программа открывает документ Microsoft Word, в котором формирует заполненый документ, договор, смету, квитанции на оплату. Вам остается только распечатать всё это и подписать.

Не смотря на многообразие существующих документов, договров, параметров расчета стоимости работ и разноплановости деятельности организаций эта программа универсальна и подходит практически для всех организаций любых сфер деятельности. Для каждого нашего клиента, решившего преобрести эту программу, она индивидуально настраивается нашими специалистами под его персональные потребности и задачи.
Вы можете выбрать любой документ для автозаполнения, разработать любой прядок расчета стоимости работ (включая расчет скидок и надбавок), выбрать любое наполнение, вид и компановку рабочего окна, составить любой бланк договора - на основе всего этого наши специалисты подготовят вашу индивидуальную версию программы.

Данный вариант использования программы предназначен для составления договора подряда, сметы, счета на оплату и расчета стоимости кадастровых работ. Это только пример, в вашем варианте программы вы сможете выбрать любые другие поля для ввода информации, другую компановку окна и другие параметры расчета стоимости работ или услуг:


На этой картинке вы видите главное окно программы. На нем расположены графы для ввода необходимой информации и варианты выбора параметров расчета стоимости работ и порядка их оплаты. Числа прописью формируются программой на основе их цифровых значений и заносятся в соответствующие графы автоматически.




А на этой картинке изображена часть документа Microsoft Word, являющегося шаблоном договора подряда этого варианта программы (это тоже только пример, договор и макросы могут быть любыми другими).

Каждой строке вводимых в главном окне программы данных присваивается имя макроса, обозначаемого в тексте документа шаблона договора знаками "&". После нажатия в главном окне программы на кнопку "Договор на кадастровые работы" программа формирует новый документ, в котором по всему его тексту заменяет макросы на их значения, полученные из соответствующих граф главного окна программы, например макрос "&zakazcik_imya&" будет заменет на содержимое строки "ФИО гражданина...". Так же имена макросов присваиваются вычисляемым программой значениям, например стоимости работ.



Тут мы видим часть шаблона счета на оплату авансового платежа с макросами, которые в процессе работы программы будут автоматически заменены их значениями.

Так, например, макрос "&avans_pis&" будет заменен на сумму подлежащего оплате аванса записанную прописью, а макрос &avans& - на сумму аванса записанную цифрами. Шаблон договора является обычным документом Microsoft Word и в случае необходимости текст шаблона и расположение макросов вы сможете изменять самостоятельно.
После завершения работы программы вы можете сохранить и распечатать сформированный документ.

Существует множество в том числе и бесплатных программ, предназначенных для автоматизации подготовки документов. Но все они подходят лишь для самых общих вариантов, не поддерживая гибкой настройки под задачи конкретного пользователя и не обладая в то же время достаточной универсальностью.
Наша же программа, за счет "ручной" настройки разработчиком каждого ее экземпляра под требования клиента, лишена этих недостатков.

Для работы программы необходим компьютер под управлением Microsoft Windows XP и выше. Так же необходим пакет Microsoft office версии не старше 2003 года.
Программа целиком устанавливается на локальный компьютер и в процессе работы не требует подключения к интернету.

Кроме заполнения документов эта программа так же может использоваться и в других целях, связанных с автоматическим вводом и обработкой текстовой информации в документах Microsoft Word.